Interimsmanagement (VPA)
Kompetenz und Ressource
für Dein Unternehmen – temporär, flexibel, planbar
Deine individuell buchbare Ressource
Sei es für Projekt oder in Folge von Umsetzungserfordernissen. Eine/n passende/n Mitarbeiter/in zu finden, ist keine leichte Aufgabe. Und auch ist es eine Frage der unternehmerischen Tragfähigkeit, ob die feste Bindung an eine/n Mitarbeiter/in finanziell und wirtschaftlich vertretbar ist oder noch etwas Zeit braucht. Deinen Anspruch an Flexibilität und Planbarkeit kannst Du Dir mit einer guten alternativen Lösung erfüllen: Du gibst Deine delegierbaren Aufgaben zur Erledigung in verlässliche und kompetente Hände ab. Mache Dich effektiv und effizient mit der Zusammenarbeit mit einer Virtuellen Assistenz. Geht es um die befristete Übernahme von Verantwortung, dann kann eine Interimsmanagement-Unterstützung Deine Lösung sein. Du erhältst also Unterstützung wahlweise in zwei Formaten:
• Interimsmanagement
• Virtuelle Assistenz
Du möchtest flexibel sein und benötigst eine dauerhafte oder zeitlich temporäre Unterstützung in Büro, Backoffice, Marketing/Vertrieb oder bei Projekten?
Buche – Deinem aktuellen Bedarf entsprechend – ein Kontingent an Stunden je Woche oder je Monat für eine Unterstützung. Wir starten mit einem Testmonate und befinden im Anschluss darüber, wie eine zielführende und verlässliche Zusammenarbeit im inhaltlichen und zeitlichen Rahmen konkret aussehen kann. Du erhältst ein entsprechendes Angebot, das uns für die Zusammenarbeit eine Grundlage gibt. Du kannst die Unterstützung mithin kurzfristig pausieren oder auch beenden.
In Persona bestehen für eine qualifizierte Unterstützung im Format Interimsmanagement oder VA/VPA zwei mögliche Optionen:
• Aktive Vermittlung/Empfehlung aus meinem Gründer/Unternehmer/innen-Netzwerk
• Eigenangebot meiner Person
- 5Wie gut ist mein Unternehmen aktuell aufgestellt?
- 5Welche Risiken bestehen bzgl. der aktuellen Rahmenbedingungen und Märkte?
- 5Ist eine geschäftliche Erweiterung bzw. Neuausrichtung zielführend?
- 5Gibt es eine Veranlassung, eine Nachfolgeregelung vorzubereiten?
Schwerpunkte
Interimsmanagement (VPA)
Büroorganisation und Backoffice
- 5Internetrecherchen und Telefonrecherchen
- 5Veranstaltungs- und Reiseorganisation
- 5Termin- und Kalendermanagement
- 5Dokumentationen, Erfassungen, Mitteilungen, etc.
- 5Sekretariats- und Büroservices aller Art
- 5Lektorat und Korrekturlesungen
- 5Projekt- und Terminorganisation
- 5Prozess- und Verfahrensunterstützung (Backoffice): Auftragsmanagement, Datenmanagement, Online-Shop / E-Commerce, Support (Online-Chat, Telefon), Kundenmanagement und Qualitätsmanagement
Interimsmanagement (VPA)
Marketing / Vertrieb,
Personal- und Projektarbeit
- 5Contentpflege und Redaktion (Webseite, SM-Kanäle, etc.)
- 5 Sozial-Media-Management
- 5SEO und Onlinekampagnen
- 5Newsletter, Texte, Blog, etc.
- 5 Verwaltung und Organisation
- 5 Backoffice Kommunikation (CRM u.a.)
- 5Projektorganisation und -steuerung
Schwerpunkte
Interimsmanagement (VPA)
Büroorganisation und Backoffice
- 5Internetrecherchen und Telefonrecherchen
- 5Veranstaltungs- und Reiseorganisation
- 5Termin- und Kalendermanagement
- 5Dokumentationen, Erfassungen, Mitteilungen, etc.
- 5Sekretariats- und Büroservices aller Art
- 5Lektorat und Korrekturlesungen
- 5Projekt- und Terminorganisation
- 5Prozess- und Verfahrensunterstützung (Backoffice): Auftragsmanagement, Datenmanagement, Online-Shop / E-Commerce, Support (Online-Chat, Telefon), Kundenmanagement und Qualitätsmanagement
Interimsmanagement (VPA)
Marketing / Vertrieb,
Personal- und Projektarbeit
- 5Contentpflege und Redaktion (Webseite, SM-Kanäle, etc.)
- 5 Sozial-Media-Management
- 5SEO und Onlinekampagnen
- 5Newsletter, Texte, Blog, etc.
- 5 Verwaltung und Organisation
- 5 Backoffice Kommunikation (CRM u.a.)
- 5Projektorganisation und -steuerung
Meine Erfahrungen
„Ich berate nicht nur. Ich manage und erledige auch gleich all die Aufgaben, wenn Du magst. Flexibel und planbar, musste auch erstmal treffen – oder? Stichwort Mitarbeitersuche.“
Frank Marggraf
Existenz- und Unternehmensberater
Klienten/innen
%
flexible und planbare Unterstützung
Jahre Erfahrung
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Interimsmanagement?
Gegenstand ist die temporäre Übernahme von Verantwortung (Organisation, Lenkung, Führung) eines Teilbereiches oder Projektes. Interim-Management – oft auch „Management auf Zeit“ genannt – kommt dem Bedarf nach zeitlich befristeter Unterstützung des betriebswirtschaftlichen Managements nach. Dieser Bedarf kann einerseits ausgelöst sein, in Folge fehlender personeller Ressourcen oder unzureichendem Know Hows. Die besetzte Position wird in der Regel wieder verlassen, wenn Projekt abgeschlossen oder auch die Führung des Unternehmen oder Bereiches etabliert bzw. hergestellt ist.
Was versteht man unter VA/VPA?
VA bzw. VPA stehen für Virtueller (persönlicher) Assistent. Er bietet sich zur Übernahme von Aufgaben in einem Unternehmen oder einen Bereich. Mit seinen Kunden interagiert er vorrangig medial und online. Der Auftraggeber (Kunde) überträgt ihm/ihr alle oder bestimmte delegierbare Aufgaben. Ziel ist die Schaffung von Freiräumen und Kapazitäten für das eigentliche Kerngeschäft oder für mehr private Zeit. Zugleich bietet es sich als Lösung an, wenn laufende Aufgaben und Anforderungen organisatorisch und personell nicht abgeleistet werden können. Ein VPA leistet auf Basis vereinbarten Stundensatz oder pauschal, auf Rechnung.
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Für den ersten Schritt bedarf es vor allem Mut. Von mir erhältst Du eine ehrliche Einschätzung der Realisierbarkeit Deines Vorhabens und eine tatkräftige Unterstützung bei all Deinen Plänen.
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